院內采購
陽江市婦幼保健院院內采購
根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展需要，經院領導班子會議討論通過需購置以下辦公自動化系統(tǒng)，擬邀請具備相關經營范圍并能提供項目所需的辦公自動化系統(tǒng)以及具備專業(yè)技術能力和售后服務的公司參與竟價評審，本項目采用文件密封競價評審方式采購，歡迎符合資格的供應商報名參加，本公告同時公布在我院網頁及院內公示欄。
一、采購項目編號：YJFY-XX-2017-02
二、采購項目名稱：陽江市婦幼保健院辦公自動化系統(tǒng)項目
三、采購預算：
| 序號 | 項目名稱 | 數(shù)量 | 預算價/萬元 | 備注 |
| 1 | 陽江市婦幼保健院辦公自動化系統(tǒng)項目 | 1 | 49 | ? |
四、本項目不接受聯(lián)合體報名
五、陽江市婦幼保健院辦公自動化系統(tǒng)項目院內采購評審文件要求：
1、供應商資格要求：
(1)供應商須是在中國國內經工商管理部門批準成立，并具有相關經營范圍的獨立法人機構或其他組織，提供有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
(2)供應商法人代表證明書及法人身份證復印件或法人授權委托書及被授權人身份證復印件；
(3)供應商須是辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)單位，或具有辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)單位的授權證明；
(4)供應商所投產品必須具有國家有關部門核發(fā)的軟件著作權證明文件，采購報價不得超出采購預算金額。
2、供應商報價：
包括系統(tǒng)的搬運費、運輸費、卸裝費、保險費、系統(tǒng)設計、開發(fā)、安裝調測、培訓、技術服務(包括技術資料的提供)、質保期保障、產品成本、利潤、稅金等一切費用。
3、項目資料：
包括：辦公自動化系統(tǒng)項目的系統(tǒng)性能參數(shù)、系統(tǒng)功能清單。售后服務及年限：項目保質期1年(從驗收合格簽名之日起)，供應商應為我方辦妥本次項目需求產品的保修手續(xù),質保期內供應商對所供貨物實行質量包維護、版本升級，期滿后可同時提供終身 (有償) 維護服務。
六、項目內容及需求(采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及配置要求)
1、基本要求
(1)系統(tǒng)建設遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統(tǒng)建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于維護，并要求系統(tǒng)具有良好的擴展性，以保證醫(yī)院在不斷發(fā)展壯大形勢下的管理需要。
(2)在技術實現(xiàn)上，系統(tǒng)必須采用.NET或者JAVA技術架構，支持主流的數(shù)據(jù)庫(SQL SERVER 2008/2012)。
(3)信息共享：對信息資源可考慮有條件、分層次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合內部信息的保密要求。
(4)靈活性與擴充性：選用符合國際發(fā)展潮流的國際標準的軟件，使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴展性，保證在將來發(fā)展中迅速采用最新出現(xiàn)的技術，降低系統(tǒng)成本。
(5)建立高效的信息即時溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現(xiàn)共享，加強內部協(xié)作和信息交流快捷暢通，從而降低管理成本，并為領導督辦、輔助決策提供最大限度支持。
(6)辦公自動化系統(tǒng)采用B/S方式處理數(shù)據(jù)，并能夠在醫(yī)院生產環(huán)境下穩(wěn)定運行。
(7)對辦公自動化系統(tǒng)軟件許可證的要求：桌面端并發(fā)用戶數(shù)≥80，移動端并發(fā)用戶數(shù)≥120。注冊用戶數(shù)不受限制。
(8)系統(tǒng)安全性：所投的辦公自動化(OA)產品必須符合信息安全等級保護二級資質(中標方在簽訂合同前需提供專業(yè)評測機構頒發(fā)的相關證書復印件，原件備查)。
(9)中標方在簽訂合同前，業(yè)主方有權要求中標方提供與招標要求相符的產品原型，進行現(xiàn)場演示。
2、辦公自動化系統(tǒng)功能要求
| 功能 | 技術要求 |
| 信息門戶管理 | 1、建立醫(yī)院內部信息門戶，實現(xiàn)信息發(fā)布、醫(yī)院形象、規(guī)章制度宣傳等功能 2、提供個性化門戶首頁，并可按照用戶實際應用需求定義多個門戶，對每一個門戶的內容和樣式可以進行自定義 3、可定義醫(yī)院門戶、科室門戶和個人門戶，每個門戶都可設定管理員，并在其管轄范圍內設定各用戶對該門戶的使用權限； |
| 個人辦公平臺 | 1、通過個人辦公平臺，可完成各種工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會議安排、公告通知等，操作簡單高效。 2、支持個性化設置，提供多種工作臺風格及配色方案，工作臺欄目自定義，欄目可通過鼠標拖放調整位置 |
| 流程管理 | 1、可以根據(jù)用戶實際情況，靈活定義多種流程，靈活定義流轉路徑； 2、支持諸如直流、分流、并流、混流等復雜的流程邏輯； 3、支持諸如審批、通知、會簽、條件判斷等流程動作； 4、流轉過程中可隨時添加執(zhí)行人、添加知會人、以及設置代理人； 5、可根據(jù)機構部門、人員角色等規(guī)則，確定流程步驟的執(zhí)行人 6、醫(yī)院具有多重身份的人非常普遍，要求在發(fā)起流程的時候，能很好地解決此類人員以不同身份發(fā)起流程、應該走不同路徑的問題 |
| 協(xié)同編輯 | 支持多人同時協(xié)同編輯同一Word或Excel附件的功能，可根據(jù)設定的鎖定方式實時顯示各個用戶的修改，并保留各人的修改痕跡。 |
| 公文管理 | 1、包括收文管理、發(fā)文管理、公文督辦等。 2、公文正文文件可在線編輯，格式應支持Word、Excel文件 |
| 檔案管理 | 1、提供符合國家標準的檔案管理系統(tǒng)。 2、系統(tǒng)各功能模塊中的文件處理完畢，可自動到檔案系統(tǒng) 3、管理員可以設置每一類檔案的安全策略。 4、提供檔案借閱功能，電子檔案的借閱可實現(xiàn)自動歸還，在借閱期結束，系統(tǒng)自動回收文件；實物檔案的借閱采用手工歸還； 5、可以與第三方檔案管理系統(tǒng)進行接口，實現(xiàn)OA中的文件自動歸檔到第三方檔案系統(tǒng) |
| 文檔管理 | 1、實現(xiàn)個人文檔、部門文檔、醫(yī)院文檔的共享應用 2、每個文件夾和單個文檔都可以進行獨立的權限設定，文件夾管理權限可下放到部門負責人；無權訪問的文件夾或文檔顯示不可見； 3、可控制文檔的下載、打印、復制； |
| 網上調查 | 支持醫(yī)院的民意調查和一些外部的患者滿意度調查，實現(xiàn)基于Web的某一主題的觀點支持率的收集功能，以方便收集民意。調查結果可選擇公開或不公開。 |
| 工作安排 | 1、領導給員工安排工作任務，承辦人及時反饋進展情況，領導隨時監(jiān)控。 2、支持PDCA管理模式，方便工作的跟蹤、檢查、反饋和改進。 |
| 后勤管理 | 1、提供對辦公資源、后勤服務的管理，包括會議室、公用設備、公務車輛等的借用、申請審批、記錄以及發(fā)布和反饋等管理功能 2、實現(xiàn)會議室的沖突檢測，支持例會的申請和定期預定會議室并提醒會議參與人員等功能； 3、可對公務用車的各種數(shù)據(jù)和費用進行統(tǒng)計登記，如燃油費用、公里數(shù)、維修費用、過路費、過橋費等。 4、可以對院辦公會、黨政聯(lián)席會的議題進行專項管理，可由各部門通過網絡提交議案，由院辦或專職人員進行匯總、篩選、排期； |
| 人力資源管理 | 1、實現(xiàn)組織架構定義，建立完善的人事檔案，提供完善的考勤管理、薪酬管理、招聘管理等業(yè)務。 2、可以定義員工的崗位和角色屬性，包括所屬部門、職務、系統(tǒng)角色、權限等 3、考勤管理：支持打卡式考勤、以及手工填報考勤；支持跨科室填報考勤、支持代其他科室填報考勤；支持考勤上報的流程審核；提供靈活的統(tǒng)計、匯總、分析。 4、招聘管理：招聘計劃審批通過后自動發(fā)布到外網上，從外網提交的簡歷能自動添加到OA簡歷庫，用人科室、人事部門可以對簡歷進行相關處理和統(tǒng)計 5、提供請假、出差等常用申請及審批功能，可直觀掌握人員去向 6、醫(yī)院人員調動非常頻繁，人事部最后才知道或者根本不知道人員調動信息，要求系統(tǒng)提供專門的人員調動流程，通過流程審核機制，既保障人事檔案的安全性，又及時保證人員編制與實際相符。 |
| 薪資管理 | 1、工資項目可實現(xiàn)自定義，如水電費、停車費、管理費等 2、支持多薪資帳套 3、普通人員在系統(tǒng)中只能查看自己的工資，領導可查看科室員工的工資數(shù)據(jù)。 4、可以從財務系統(tǒng)中導入工資數(shù)據(jù)，讓各位員工自行查詢工資數(shù)據(jù) |
| 排班管理 | 1、自動排班與手工排班相結合，靈活適應各種排班?？梢宰詣由膳虐啾恚缓笕斯ふ{整排班結果 2、解決諸如同科室、分病區(qū)，以及跨科室的人員排班 3、通過添加約束條件、或者改變參數(shù)，來干預自動排班的結果 4、支持某些班種“僅排給”某些人或“不排給”某些人 5、支持某些班種連排一周、半個月或指定天數(shù) 6、支持任意排班方案。支持任意班種、每班人數(shù)自由設定 7、提供靈活的查詢、統(tǒng)計功能。 8、醫(yī)務部、護理部可直觀監(jiān)控哪些病區(qū)未提交排班表 |
| 自定義表單系統(tǒng) | 1、提供向導式、模板化表單設計工具，用戶管理員即可根據(jù)業(yè)務需要自行設計表單； 2、可通過拖拽、點擊等方式，方便地設計表單，以及定義域的各種屬性及與數(shù)據(jù)庫表之間的關系； 3、表單可以綁定流程進行運行，也可以不綁定流程。 |
| 自定義報表系統(tǒng) | 提供所見即所得的報表定制功能，可讀取多種數(shù)據(jù)庫。 |
| 科研管理 | 1、每位醫(yī)務人員在線申請課題、提交發(fā)表的論文、學術著作、獲得的科研成果和科研獎勵，科研處可以在線進行相關審核，可以跟蹤課題進展、可以跟蹤課題經費的到帳、預算與使用，可以實現(xiàn)科研績效的計算與考核。 2、支持課題、論文、學術著作、成果、獲獎、專利、成果轉化等常見科研數(shù)據(jù) |
| 擴展功能 | 系統(tǒng)具有良好的擴展性，可以通過配置實現(xiàn)用戶的個性化需求，系統(tǒng)還應該具有良好的開放性，提供部分預留的其他應用系統(tǒng)接口或提供健全的二次開發(fā)培訓，便于用戶進行未來二次開發(fā)和與其它系統(tǒng)相連接的接口。 |
| 移動辦公 | 1、支持遠程辦公，支持通過手機、平板電腦實現(xiàn)移動辦公。 2、支持安卓、iPhone等多種智能手機 |
| OA系統(tǒng)管理 | 1、承擔系統(tǒng)的配置和對使用人員、數(shù)據(jù)庫的管理，包括系統(tǒng)配置管理、用戶、權限管理、數(shù)據(jù)維護、運行日志管理 2、系統(tǒng)管理員不能查看普通用戶數(shù)據(jù)，不能擁有超級權限。 3、提供詳盡的系統(tǒng)運行日志管理，對系統(tǒng)運行記錄、用戶操作記錄提供審計功能 |
3、醫(yī)院不良事件管理功能要求
| 序號 | 功能名稱 | 功能名稱 | 說明 |
| 01 | 事件上報 | 我的上報 | 查看自己上報的事件 |
| 事件填報 | 根據(jù)事件類型選擇模板，進行內容填報，可匿名上報事件 | ||
| 02 | 事件管理 | 事件查閱 | 查看自己職權范圍內的事件 事件導出：按某些關鍵字或者某些事件類型，進行事件列表的導出或者報表匯總級別的事件導出 |
| 事件審核 | 相關人員或角色填寫意見、整改措施（選擇形式）并簽名； 涉及多個相關科室時，多個科室也可以填寫意見、整改措施并簽名； 事件改派：事件不屬于職權范圍內，可將事件轉交給其他職權范圍 事件協(xié)助：事件需要其他部門協(xié)助時，可將事件轉發(fā)給其他部門一起協(xié)同處理 事件編輯：修改職權范圍內的事件 事件回退：回退職權范圍內的事件，回退需填寫回退原因 事件作廢：作廢職權范圍內的事件，作廢需填寫作廢原因，并需要保留痕跡 事件導出：按某些關鍵字或者某些事件類型，進行事件列表的導出或者報表匯總級別的事件導出 | ||
| 器械審核 | 器械事件查詢，查看器械專用報表，并支持報表上選項的更改保持導出 | ||
| 藥品審核 | 藥品事件查詢，權限歸藥學部門人員/管理員所有，詳細信息可以查看藥學部專用報表，并支持報表上選項的更改保持導出 | ||
| 事件追蹤 | 相關人員填寫跟蹤情況并簽名，可以多次追蹤，可上傳附件、抄送短消息，可關閉事件 | ||
| 03 | 統(tǒng)計分析 | 事件一覽表 | 按上報科室、職能審批科室、時間段（按月份、季度、年度）進行匯總統(tǒng)計，可生成圖像（線圖、柱狀圖等） |
| 事件級別分析表 | 對不良事件上報的等級分類后進行統(tǒng)計分析。 | ||
| 事件因素分析表 | 能夠支持不良事件上報中勾選的結構化主要因素進行篩選和統(tǒng)計分析 | ||
| 事件原因分析表 | 對事件發(fā)生的可能原因進行分析統(tǒng)計 | ||
| 事件類型分析表 | 對不良事件的所有一級和二級類型進行分類后按照類別進行統(tǒng)計 | ||
| 報告人崗位分析 | 通過所有上報不良事件的報告人和報告人所屬科室崗位等屬性進行統(tǒng)計分析 | ||
| 發(fā)生時間段分析 | 按事件發(fā)生的時間段進行統(tǒng)計分析 | ||
| 上報科室排名 | 上報科室排名報表 | ||
| 上報藥品排名 | 藥品不良反應上報藥品及藥品種類及給藥途徑排名 | ||
| ADR類型統(tǒng)計 | 藥品不良反應ADR類型統(tǒng)計 | ||
| 同比分析表 | 管理部門用戶可以按季度和按月份查看某類不良事件的同比分析報表 | ||
| 環(huán)比分析表 | 管理部門用戶可以按季度和按月份查看某類不良事件的環(huán)比分析報表 | ||
| 事件改進匯總表 | 科室不良事件分析改進匯總表 | ||
| 交叉統(tǒng)計分析表 | 工作年限、發(fā)生頻率與不良事件級別進行交叉，來分析事件的嚴重等級與工作經驗之間的聯(lián)系等 | ||
| 患者信息統(tǒng)計表 | 患者信息統(tǒng)計報表 | ||
| 魚骨分析圖 | 事件可能原因分析的魚骨圖展示 | ||
| 帕累托分析 | 上報事件數(shù)量的帕累托圖 | ||
| 糾紛統(tǒng)計表 | 糾紛事件統(tǒng)計 | ||
| 04 | 系統(tǒng)參數(shù) | 事件類型字典庫 | 提供不良事件類型字典庫：包括醫(yī)療安全（不良）事件、糾紛事件、護理安全（不良）事件、藥品安全（不良）事件、院感安全（不良）事件、醫(yī)療器械安全（不良）事件、行政及其他安全（不良）事件、公共設施/公共設備/環(huán)境安全（不良）事件、治安消防安全（不良）事件、信息安全（不良）事件、食品安全（不良）事件、輸血安全（不良）事件、工程安全（不良）事件、生物安全（不良）事件等。 |
| 匿名管理 | 事件流轉可跳過某些審核節(jié)點； 上報人可選擇匿名上報。 | ||
| 糾紛事件 | 由不良事件引發(fā)的糾紛事件可實現(xiàn)關聯(lián)，記錄在案，形成糾紛統(tǒng)計表。 | ||
| 查重管理 | 按照多個條件可對系統(tǒng)內數(shù)據(jù)進行篩查，檢索出重復上報的數(shù)據(jù)。 | ||
| 事件等級 | 支持對事件設置“公開”或“隱藏”，對于隱藏的事件，統(tǒng)計報表無需取這些數(shù)據(jù)。 | ||
| 事件追蹤 | 對事件的流程全程，可進行督促，追蹤；相關人員填寫跟蹤情況并簽名，支持多次追蹤，支持附件、視頻、圖片上傳。 | ||
| 數(shù)據(jù)分析 | 通過圖表方式，對事件的原因、場所、人員、病人、以及處理情況等各類信息進行綜合分析；支持魚骨圖、柏拉圖、交叉統(tǒng)計分析、環(huán)比分析、同比分析等；不良事件全部內容及問題分析報告等均能導出為Word、PDF或Excel。 | ||
| 事件流轉 | 主要包含事件修改、確認、跟蹤、分派、協(xié)助、回退、作廢等功能。 | ||
| 事件警示 | 支持針對不同等級的事件設置“超量未處理”和“超時未處理”對應的時長。 | ||
| 基本條件及事件信息條件檢索 | 按報告日期、事件發(fā)生日期、事發(fā)部門等及事件類型、事件級別、嚴重度等檢索。 |
七、符合資格的供應商應在報名及提交密封競價文件時在密封口加蓋紅章。
八、報名時間：2017年10月23日至2017年10月29日止(逾期不予受理)
九、評審時間：2017年10月31日下午
十、評審地點：陽江市婦幼保健院門診樓四樓會議室
十一、報名地點：陽江市婦幼保健院信息科
十二、審批方法：由院內組織專家小組綜合評分競價評審
十三、付款方式：合同簽訂后20個工作日內支付合同總價的50%作為合同預付款，項目驗收合格后20個工作日內支付合同總價的50%作為驗收付款。
十四、交貨期、交貨方式及要求
交貨期：合同簽訂生效后20個工作日內完成系統(tǒng)的實施、培訓，并具備驗收條件。
十五、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：關益香
聯(lián)系電話：0662-8883533
傳真: 0662-8883598
聯(lián)系地點：廣東省陽江市江城區(qū)富康路126號
